Zum grundsätzlichen Büromöbelbedarf gehören Stühle, Schreibtisch und Lampen. Ergänzend werden meist Sideboards für technische Geräte, Schränke für Arbeitsutensilien und Akten und verschiedene Kleinteile benötigt.
Bei der Auswahl der Stühle gibt es die verschiedensten Kriterien zu berücksichtigen. Insbesondere die Stühle direkt am Schreibtisch sollten ein ergonomisches, ermüdungsfreies Sitzen ermöglichen. Dabei ist letztlich egal, ob es sich um Stühle auf einem Drehkreuz oder mit festen Beinen handelt. Auch spielt das Material der Stühle eine eher untergeordnete Rolle. Wichtig ist die körpergerechte Ausformung der Sitzfläche und eine nicht zu weiche Polsterung der Stühle. Für viele Tätigkeiten haben sich Stühle mit Armlehnen bewährt. Experten empfehlen vor allem Stühle, die ein dynamisches Sitzen ermöglichen. Lehne und Sitzfläche der Stühle sollten also in gewissem Maße der Körperbewegung folgen.
Der Schreibtisch muss von der Höhe her der Größe desjenigen entsprechen, der an ihm arbeiten soll. Höhenverstellbare Stühle können hier nur begrenzt regulierend wirken. Zudem sollte der Schreibtisch eine möglichst effektiv nutzbare Plattenfläche bieten. Er soll also weder so klein sein, dass die Arbeitsutensilien keinen Platz finden. Noch soll er so gross sein, dass er unüberschaubar wird. Dann sind die Dinge des ständigen Gebrauchs nur noch durch Aufstehen erreichbar. Angenehm ist es, wenn der Schreibtisch über eine leicht angewinkelte Platte verfügt, oder eine zweite Fläche mit 90 Grad angesetzt ist. Solche Konstruktionen bieten auf dem Schreibtisch Platz für Unterlagen oder Notizmöglichkeiten und daneben einen Stellplatz für PC oder Laptop. Ausreichend Schubladen und offene Fächer in der Unterkonstruktion machen den Schreibtisch gut nutzbar.
Die richtigen Lampen tragen erheblich zum Wohlfühlen und zur Produktivität bei und schonen die Gesundheit. Für die Decke sollten Lampen gewählt werden, die eine helle, gleichmäßige Ausleuchtung des Raumes garantieren, ohne zu blenden. Hier werden gern Lampen mit Leuchtstoffröhren gewählt, da diese vor allem in hochwertiger Ausführung diese Kriterien erfüllen. Mindestens genauso wichtig ist es, blendfreie Lampen auf jedem Schreibtisch zu platzieren. Diese Lampen sollten leicht verstellbar sein, um eine individuelle Ausleuchtung der Arbeitsfläche zu ermöglichen.
Verschiedenste kleine oder größere Schränke dienen als Stellfläche für Drucker, Kopierer oder Faxgeräte. Sie dienen der Aufbewahrung von Akten oder Verbrauchsmaterialien. Accessoires wie Papierkörbe oder Kleiderständer ergänzen den Büromöbelbedarf.